Zarządzenie nr 22/10

w sprawie powołania: koordynatora gminnego, operatora obsługi informatycznej pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej i operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych na terenie Gminy Rzgów w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 r. oraz określenia ich zadań.

Działając na podstawie § 6 ust. 1,2,3 oraz § 8 ust. 1 pkt. 3 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 26 kwietnia 2010 r. w sprawie zasad i sposobu wykorzystania elektronicznego systemu przesyłania i przetwarzania danych o wynikach głosowania i wynikach wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 r. (M. P. Nr 33, poz. 4788 ) w celu zapewnienia obsługi informatycznej obwodowych Komisji Wyborczych w Gminie Rzgów w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 r.

zarządzam, co następuje :

§ 1. Dla zapewnienia elektronicznego systemu przesyłania i przetwarzania danych o wynikach głosowania i wynikach wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 r. powołuję na:
1.koordynatora gminnego oraz operatora obsługi informatycznej pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej Pana Pawła Gajdę,
2.operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych następujące osoby :
- Panią Krystynę Sumera - Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 1 w Rzgowie,
- Panią Wioletę Dopierała - Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 2 w Rzgowie,
- Panią Agnieszkę Bednarczyk - Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 3 w Starej Gadce,
- Pana Rafała Sucińskiego - Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 4 w Starowej Górze,
- Pana Macieja Berczaka - Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 5 w Guzewie,
- .Pana Jarosława Marianowskiego - Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 6 w Kalinie
- Panią Edytę Najgebauer - Obwodowa Komisja Wyborcza Nr 7 w Grodzisku.
§ 2. Zakres zadań dla koordynatora gminnego oraz operatora obsługi informatycznej pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.
§ 3. Zakres zadań dla operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.
§ 4. Zarządzenie wchodzi wżycie z dniem podpisania.

BURMISTRZ

Jan Mielczarek

Załącznik Nr 1

Zadania koordynatora gminnego

Do zadań koordynatora gminnego należy: 1) udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego,
2) przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
3) prowadzenie ewidencji informacji o operatorach obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe , ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących,
4) prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów,
5) udział w dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji przez operatorów,
6) dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definiujących dla każdego obwodu głosowania ( poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników); także w przypadku testów, o którym mowa w punkcie 10,
7) przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
8) zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu,
9) w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,
10) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie),
11) przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,
12) prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności :
a) przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa,
b) zgłoszenie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego, w tym usterek i awarii,
c) przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów,
d) przekazanie, za potwierdzeniem, oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych
(pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośnika),
e) przekazanie, za potwierdzeniem, danych definiujących dla poszczególnych obwodów,
13) współpraca z pełnomocnikiem okręgowej komisji wyborczej, m.in. ustalenie harmonogramu pracy oraz zapewnienie pomocy technicznej w zakresie ustalenia wyników głosowania i przesyłania danych z obwodów do okręgowej komisji,
14) wprowadzenie danych z kopii protokołów głosowania w obwodach nieobjętych obsługą informatyczną, dostarczonych do pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej przez przewodniczących lub zastępców obwodowych komisji wyborczych,
15) w przypadku wystąpienia błędów - wydrukowanie i przekazanie pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej błędów i ostrzeżeń do wprowadzonych wyników głosowania w obwodzie,
16) w przypadku wystąpienia ostrzeżeń - wydrukowanie i przekazanie pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej raportów ostrzeżeń do wprowadzonych wyników głosowania w obwodzie.
17) sprawdzanie poprawności arytmetycznej, dla protokołów ręcznych.

Załącznik Nr 2

Zadania operatora informatycznej obsługi obwodowej komisji wyborczej

Do zadań operatora należy:
1.udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego,
2.udział w wyznaczonym terminie w testach ogólnokrajowych obejmującym wprowadzenie
testowych wyników głosowania w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej lub przekazanie danych do pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej- w wyznaczonym terminie,
3.potwierdzenie odbioru loginu i hasła do pobrania licencji operatora ( na czas testów i obsługi wyborów ),
4.przygotowanie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i instalacji oprogramowania,
5.potwierdzenie odbioru i wprowadzenia do oprogramowania aktualizacji ( w przypadku takiej konieczności ) danych definiujących obwód i kandydatów z podaniem bieżącej wersji oprogramowania oraz datę wygenerowania w systemie centralnym danych definiujących,
6.ustalenie, najpóźniej w przeddzień głosowania, z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej miejsca i harmonogramu pracy,
7.wprowadzenie danych z projektu protokołu głosowania w obwodzie przekazanego przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej,
8.w przypadku wystąpienia błędów- wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej zestawienia błędów i ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,
9.w przypadku wystąpienia ostrzeżeń- wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu raportu ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,
10.sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej błędnych danych o siedzibie obwodowej komisji wyborczej lub godzinach rozpoczęcia i zakończenia
głosowania;
11.wydrukowanie i przekazanie do podpisania przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej, niezbędnej liczby egzemplarzy protokołu głosowania w obwodzie,
12.zapisanie, po wprowadzeniu podpisu licencji przez przewodniczącego, danych z protokołu głosowania w obwodzie na zewnętrznym nośniku,
13.przesłanie do okręgowej komisji wyborczej podpisanych licencją przez przewodniczącego, danych z protokołu głosowania w obwodzie.