Burmistrza Rzgowa ogłasza otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji poniżej wskazanych zadań pub
Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2, art. 13 i art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 1118, zm. z 2014r. poz. 1146) oraz Uchwały Nr LIII/460/2014 Rady Miejskiej w Rzgowie z dnia 29 października 2014 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Rzgów z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015".
BURMISTRZ RZGOWA
ogłasza otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji
poniżej wskazanych zadań publicznych w roku 2015
I. W ramach konkursu zostanie zlecona realizacja następujących zadań publicznych:
A. Z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
1. zlecenie realizacji zadania w formie wsparcia
- prowadzenie min.5 drużyn piłki nożnej na terenie Gminy Rzgów w różnych grupach wiekowych, dla grup wiekowych powyżej 21 roku życia można będzie przeznaczyć do 50% przyznanej dotacji na dofinansowanie realizacji zadania, organizowanie szkolenia, przygotowanie i uczestnictwo w lokalnych i ponadlokalnych zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego z uwzględnieniem reprezentowania Gminy Rzgów, utrzymanie bazy sportowej,
2. zlecenie realizacji zadania w formie powierzenia
- organizowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla uczniów, absolwentów, rodziców ze szczególnym uwzględnieniem siatkówki, koszykówki, lekkiej atletyki, narciarstwa biegowego, oraz zajęć rekreacyjno-turystycznych na terenie Gminy Rzgów poprzez prowadzenie zajęć treningowych, organizowanie i udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym.
B. Z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób - zlecenie realizacji zadania w formie wsparcia
- dzienne wsparcie, zabezpieczenie biopsychospołeczne i duchowe potrzeb osób starszych, osób w trudnej sytuacji życiowej z terenu Gminy Rzgów.
C. Z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - zlecenie realizacji zadania w formie powierzenia
- prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczych, terapeutycznych dla dzieci i młodzieży
z terenu Gminy Rzgów w budynku przy ul. Letniskowej 6, dożywianie dzieci i młodzieży uczestniczących w zajęciach, organizowanie wolnego czasu dzieciom i młodzieży (w szczególności: wycieczki, imprezy sportowe i kulturalne).
II. Przewidywane kwoty dotacji na realizację zadań objętych ogłoszonym otwartym konkursem ofert wynoszą:
dla zadania A1 300.000,00zł
dla zadania A2 35.000,00zł
dla zadania B 33.000,00zł
dla zadania C 30.000,00zł
co stanowi razem kwotę 398 000,00 zł ujętą w projekcie budżetu Gminy Rzgów na 2015 rok.
Ostateczna wysokość środków finansowych przeznaczonych na finansowanie lub dofinansowanie ogłaszanych w niniejszym Konkursie zadań, zostanie określona w budżecie Gminy Rzgów na 2015 rok po jego uchwaleniu przez Radę Miejską w Rzgowie.
III. Do Konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, oraz podmioty o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 1118, zm. z 2014r. poz. 1146).
IV. Zasady przyznawania dotacji
Dotacja będzie przyznawana według przepisów określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 1118, zm. z 2014r. poz. 1146), w uchwale Nr LIII/460/2014 Rady Miejskiej w Rzgowie z dnia 29 października 2014 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Rzgów z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015", w Zarządzeniu nr 172/2014 Burmistrza Rzgowa z dnia 16 grudnia 2014r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2015 roku z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym oraz ustalenia regulaminu konkursu.
V. Termin i warunki realizacji zadań - od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015r. Zadania powinny być realizowane z należytą starannością, zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi standardami i przepisami prawa. Realizatorzy zadań są odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników zadań i publiczności.
VI. Termin składania ofert upływa dnia 16 stycznia 2015r. do godz.1500. Oferty składa się w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rzgowie ( pokój 21 ) 95-030 Rzgów, Plac 500-lecia 22 na formularzu aktualnego wzoru oferty realizacji zadania publicznego, który stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego
zadanie publiczne dotyczy;
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających
wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem „Konkurs 2015 - organizacje pozarządowe - zadanie z zakresu odpowiednio: „pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, lub wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, lub przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym" w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rzgowie (pokój 21) 95-030 Rzgów, Plac 500-lecia 22, gdzie oferty są rejestrowane.
Do oferty należy załączyć oryginały, bądź kopie następujących dokumentów (wszystkie kopie prawidłowo poświadczone za zgodność z oryginałem):
a) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru albo inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
b) aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach;
c) aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu składek;
d) statut;
e) sprawozdanie merytoryczne z działalności za ostatni rok lub w przypadku krótszej działalności - za okres od dnia rejestracji;
f) sprawozdanie finansowe z działalności za ostatni rok (w przypadku krótszej działalności za okres od dnia rejestracji), w przypadku braku możliwości dołączenia sprawozdania finansowego informację finansową;
g) oświadczenie oferenta o niedziałaniu w celu osiągnięcia zysku;
h) deklaracja oferenta o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego;
i) oświadczenie oferenta o posiadaniu przez realizatorów zadania kwalifikacji i uprawnień do wykonywania zadań, zawierające wykaz tych kwalifikacji i uprawnień;
j) w przypadku ofert składanych na zadania z zakresu kultury fizycznej należy złożyć roczny program szkolenia dla dzieci i młodzieży;
k) w przypadku gdy oferta wspólna składana jest przez osoby inne niż osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie ze statutem i właściwym rejestrem lub ewidencją, należy złożyć dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania oferenta.
VII. Tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
W celu opiniowania złożonych ofert Burmistrz Rzgowa powołuje komisje konkursowe w ogłoszonym otwartym konkursie ofert.
Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 267, zm. z 2014r. poz. 183) dotyczące wyłączenia pracownika. Po zapoznaniu się z wykazem ofert i odpisem z właściwej ewidencji lub rejestru członkowie komisji konkursowej składają stosowne oświadczenia mające na celu zapewnienie bezstronności ocen, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Regulaminu Konkursu (Regulamin Konkursu wprowadzony Zarządzeniem Nr 172/2014 Burmistrza Rzgowa z dnia 16 grudnia 2014r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2015 roku z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym oraz ustalenia regulaminu konkursu).
Komisja konkursowa w pierwszej kolejności sprawdza, czy oferty spełniają warunki formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 1118, zm. z 2014r. poz. 1146) i w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
Dopuszcza się uzupełnienie następujących braków formalnych:
a) uzupełnienie brakujących załączników,
b) uzupełnienie potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii załączonych dokumentów.
Do uzupełnienia braków formalnych wzywa komisja konkursowa, wskazując termin do uzupełnienia tych braków nie dłuższy niż 7 dni od dnia wezwania.
Ocena formalna ofert dokonywa jest przez komisję konkursową poprzez wypełnienie dla każdej oferty formularza oceny formalnej oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu Konkursu.
Członkowie komisji konkursowej dokonują indywidualnej oceny merytorycznej ofert wg kryteriów określonych Zarządzeniem Nr 172/2014 Burmistrza Rzgowa z dnia 16 grudnia 2014r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2015 roku z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym oraz ustalenia regulaminu konkursu.
Kryteria i skala ocen stosowane przy wyborze oferty:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot składający ofertę, w szczególności:
- zgodność oferty z zadaniem określonym w ogłoszeniu o Konkursie,
- zbieżność celów statutowych oferenta z zadaniem określonym w ogłoszeniu o Konkursie,
- znaczenie określonego w ofercie sposobu realizacji zadania dla rozwoju sfery zadań publicznych w Gminie Rzgów,
- cykliczność proponowanych działań,
- kontynuacja zadania z lat ubiegłych,
- doświadczenie w realizacji zadań o zbliżonym charakterze,
- efekty uzyskiwane w realizacji zadania w ostatnim okresie.
Łącznie można przyznać od 0-20 pkt.
b) ocena przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w szczególności:
- zasadność wydatków przedstawionych w kalkulacji kosztów realizacji zadania,
- wiarygodność finansowa podmiotu składającego ofertę.
Łącznie można przyznać od 0-10 pkt.
c) ocena proponowanej w ofercie jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot składający ofertę będzie realizował zadanie publiczne.
Łącznie można przyznać od 0-10 pkt.
d) uwzględnienie planowanego przez podmiot składający ofertę udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (w przypadku wspierania wykonania zadania publicznego).
Łącznie można przyznać od 0-10 pkt.
e) uwzględnienie planowanego przez podmiot składający ofertę, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków przy realizacji zadania publicznego.
Łącznie można przyznać od 0-10 pkt.
f) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku, gdy podmiot składający ofertę w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Łącznie można przyznać od 0-10 pkt.
Członkowie komisji konkursowej dokonują indywidualnej oceny merytorycznej oferty na formularzu oceny merytorycznej oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu Konkursu.
Komisja konkursowa wypracowuje stanowisko, po zebraniu indywidualnych opinii wobec wszystkich ofert i sporządza protokół, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do Regulaminu Konkursu.
W wyniku przeprowadzonego jawnego głosowania komisja konkursowa dokonuje wyboru najkorzystniej oferty i rekomenduje ją Burmistrzowi.
Otwarcie ofert przez komisję konkursową, a następnie wybór przez Burmistrza Rzgowa (po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej) oferentów, którzy uzyskają dotację wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji, nastąpi w ciągu 14 dni od ostatecznego terminu składania ofert w Urzędzie Miejskim w Rzgowie.
Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zawierające w szczególności: nazwy oferentów, nazwy zadań publicznych, wysokość przyznanych środków publicznych nastąpi niezwłocznie po wyborze oferentów uzyskujących dotację. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Rzgowie.
W przypadku kiedy organizacje pozarządowe, lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 1118, zm. z 2014r. poz. 1146) otrzymały dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, Burmistrz Rzgowa oraz realizator zadania dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania.
Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert Burmistrz Rzgowa bez zbędnej zwłoki zawiera umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego z wyłonionymi organizacjami pozarządowymi, lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 1118, zm. z 2014r. poz. 1146).
VIII. W roku 2013 na wymienione wyżej zadania Gmina Rzgów przeznaczyła następujące
kwoty: na zadanie A1-300.000,00zł, na zadanie A2-35.000,00zł, na zadanie
B-33.000,00zł, na zadanie C-30.000,00zł.
W roku 2014 na wymienione wyżej zadania Gmina Rzgów przeznaczyła następujące
kwoty: na zadanie A1-300.000,00zł, na zadanie A2-35.000,00zł, na zadanie
B-33.000,00zł, na zadanie C-30.000,00zł.
Dodatkowe informacje oraz formularze ofert można uzyskać
w Urzędzie Miejskim w Rzgowie,
adres: 95-030 Rzgów, Plac 500-lecia 22,
Informacji udziela: Katarzyna Berczak - Lato, Sekretarz Gminy
Irena Krawczyk - podinspektor
tel. 42- 214-12-10 wew. 124, 42-214-11-11
w godzinach 700-1500 pn., śr., czw., pt., oraz 900-1700 - wt.
Uchwała Nr LIII/460/2014 Rady Miejskiej w Rzgowie z dnia 29 października 2014 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Rzgów z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015" , oraz Zarządzenie Nr 172/2014 Burmistrza Rzgowa z dnia 16 grudnia 2014r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2015 roku z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym oraz ustalenia regulaminu konkursu są dostępne na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Rzgowie: www.bip.rzgow.pl , na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Rzgowie .
Burmistrz Rzgowa
/-/ Konrad Kobus
Załączniki:
- Treść niniejszego ogłoszenia w formacie PDF
- Zarządzenie Nr 172/2014 Burmistrza Rzgowa z dnia 16 grudnia 2014r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2015 roku z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym oraz ustalenia regulaminu konkursu
- Uchwała Nr LIII/460/2014 Rady Miejskiej w Rzgowie z dnia 29 października 2014 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Rzgów z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015”