Otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji poniżej wskazanych zadań publicznych w roku 2013

Na podstawie art.11 ust.1 i 2, art.13 i art.14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536 ze zm.) oraz Uchwały Nr  XXVIII/251/2012 z dnia 28 listopada 2012 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Rzgów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013".

BURMISTRZ  RZGOWA

ogłasza otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji poniżej wskazanych zadań  publicznych w roku 2013

I.W ramach konkursu zostanie zlecona realizacja następujących zadań:

A. Z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

1. zlecenie realizacji zadania w formie wsparcia

- prowadzenie min.5 drużyn piłki nożnej na terenie Gminy Rzgów w różnych grupach wiekowych, dla grup wiekowych powyżej 21 roku życia można będzie przeznaczyć do 50% przyznanej dotacji na dofinansowanie realizacji zadania, organizowanie szkolenia, przygotowanie i uczestnictwo w lokalnych i ponadlokalnych zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego z uwzględnieniem reprezentowania Gminy Rzgów, organizowanie obozów sportowych i zgrupowań, utrzymanie bazy sportowej,

2. zlecenie realizacji zadania w formie powierzenia

- organizowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla uczniów, absolwentów, rodziców ze szczególnym uwzględnieniem siatkówki, koszykówki, lekkiej atletyki, narciarstwa

biegowego, szachów oraz zajęć rekreacyjno-turystycznych na terenie Gminy Rzgów poprzez prowadzenie zajęć treningowych, organizowanie i udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym, organizowanie i udział w obozach i zgrupowaniach sportowych.

Dopuszcza się realizację tego zadania przez więcej niż jednego oferenta.

B. Z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji  życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób - zlecenie realizacji zadania w  formie wsparcia

- dzienne wsparcie, zabezpieczenie biopsychospołeczne i duchowe potrzeb osób starszych, osób w trudnej sytuacji życiowej z terenu Gminy Rzgów.

C. Z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym- zlecenie realizacji zadania w  formie powierzenia

- prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczych, terapeutycznych dla dzieci i młodzieży  z terenu Gminy Rzgów w budynku przy ul. Letniskowej 6, dożywianie dzieci i młodzieży uczestniczących w zajęciach, organizowanie wolnego czasu dzieciom i młodzieży (w szczególności: rajdy, wycieczki, imprezy sportowe i kulturalne).

II. Przewidywane kwoty dotacji na realizację zadań objętych ogłoszonym konkursem wynoszą:

 dla zadania A1   300.000,00zł

 dla zadania A2     35.000,00zł

 dla zadania B       33.000,00zł

 dla zadania C       30.000,00zł

co stanowi razem kwotę 395 000,00zł ujętą w projekcie budżetu Gminy Rzgów na 2013 rok.

 Ostateczna wysokość środków finansowych przeznaczonych na dofinansowanie ogłaszanych w niniejszym konkursie  zadań, zostanie określona w budżecie Gminy Rzgów na 2013 rok po jego uchwaleniu przez Radę Miejską w Rzgowie.

III. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty o których mowa w art.3 ust.3  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku  publicznego i o wolontariacie (t.j.Dz.U. z 2010r. Nr 234,poz.1536 ze zm).

IV. Zasady przyznawania dotacji

Według przepisów określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.Dz.U. z 2010r. Nr 234,poz.1536 ze zm. ),w uchwale Nr  XXVIII/251/2012 Rady Miejskiej w Rzgowie z dnia 28 listopada 2012 roku  w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Rzgów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których  mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku  publicznego i o wolontariacie na rok 2013", w Zarządzeniu nr 180/2012 Burmistrza Rzgowa z dnia 12 grudnia 2012r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań w 2013 roku z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym oraz ustalenia regulaminu konkursu.

V.  Termin i warunki realizacji zadań-   od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013r. Zadania powinny być realizowane z należytą starannością, zgodnie z zawartą umową. Realizatorzy zadań są odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników zadań i publiczności.

VI. Termin składania ofert upływa dnia  14 stycznia 2013r.  do godz.15⁰⁰,oferty składa się w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rzgowie (95-030 Rzgów, Plac 500-lecia 22)na  formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i   Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. z 2011r. Nr.6, poz.25).

Oferta powinna zawierać w szczególności:

1)szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2)termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

3)kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, uwzględniając  udział   rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych

4)informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego zadanie publiczne dotyczy,

5)informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających

wykonanie zadania publicznego, w tym o planowanej  wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,

6)oświadczenie o niedziałaniu w celu osiągnięcia zysku przy realizacji określonego zadania oraz o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem „Konkurs 2013 - organizacje

pozarządowe - zadanie z zakresu odpowiednio: pomocy społecznej lub wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, lub przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym".

Do oferty należy załączyć:

1)aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności wraz z wykazem osób wchodzących do władz organizacji pozarządowej ubiegającej się o przyznania dotacji (ważny 3 miesiące od daty wystawienia),

2)aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o uiszczeniu należnych podatków oraz zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o regulowaniu składek,

3)sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok poprzedni, lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności,

4)sprawozdanie finansowe z działalności za rok poprzedni lub w przypadku braku możliwości dołączenia sprawozdania informację finansową za ostatni rok obrotowy,

5)kserokopia statutu, potwierdzona za zgodność z oryginałem,

6)oświadczenie oferenta o posiadaniu przez realizatorów zadania kwalifikacji i uprawnień do wykonywania zadań, zawierające wykazy tych kwalifikacji i uprawnień,

7)w przypadku ofert składanych na zadania  z zakresu kultury fizycznej należy złożyć roczny program szkolenia dla dzieci i młodzieży,

8)w przypadku gdy oferta składana jest przez osoby inne niż osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie ze statutem należy złożyć dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania oferenta, zgodny ze statutem i wpisem rejestrowym,

9)oświadczenie o niedziałaniu w celu osiągnięcia zysku oraz o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty.

Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 15 dni od ostatecznego terminu składania ofert  w Urzędzie  Miejskim w Rzgowie.

Wyboru oferty dokona Burmistrz Rzgowa po zasięgnięciu opinii komisji  konkursowej.

Kryteria i skala ocen stosowane przy wyborze oferty:

a)Merytoryczna wartość oferty i jej zgodność z zakresem rzeczowym konkursu, w szczególności:

- zgodność zadania z ogłoszonym konkursem,

-znaczenie zadania dla realizowanych kierunków i celów, ranga zadania dla rozwoju wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  w Gminie Rzgów,

- cykliczność proponowanych działań oraz kontynuacja zadania z lat ubiegłych,

- efekty uzyskiwane w realizacji zadania w okresie poprzednim.

Łącznie można przyznać od 0-20 pkt.

b)Możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę, w szczególności:

- kwalifikacje osób realizujących zadanie, zadeklarowana jakość działania- posiadane zasoby rzeczowe wskazujące na wykonanie zadania,

- zgodność celów i form działalności podmiotu z zapisami statutu oraz innych wymaganych dokumentów,

Łącznie można przyznać od 0-10 pkt.

c)Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w szczególności:

-wiarygodność finansowa podmiotu zgłaszającego ofertę,

-całkowity koszt realizacji zadania bez uwzględnienia dotacji gminy,

-oszczędne kalkulowanie środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

-zasadność wydatków przedstawionych w kalkulacji kosztów realizacji zadania.

Łącznie można przyznać od 0-20 pkt.

d)Zakres finansowania zadania ze środków własnych, z innych źródeł niż budżet gminy oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

Łącznie można przyznać od 0-10 pkt.

e)Dotychczasowa współpraca podmiotu składającego ofertę z organami administracji rządowej lub samorządowej

-wiarygodność i rzetelność podmiotu w wywiązywaniu się z realizacji zadań zlecanych w latach ubiegłych,

-prawidłowość, terminowość rozliczeń dotacji udzielanych w latach ubiegłych.

Łącznie można przyznać od 0-10 pkt.

Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.

Informacja o wybranych ofertach zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Rzgowie.

VIII.W roku 2012 na wymienione wyżej zadania Gmina Rzgów przeznaczyła następujące kwoty: na zadanie A1-200.000,00zł, na zadanie A2-38.000,00zł, na zadanie B-30.000,00zł, na zadanie C-30.000,00zł.

Dodatkowe informacje oraz formularze ofert można uzyskać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rzgowie, adres:95-030 Rzgów, Plac 500-lecia 22,tel.(042)214-12-10 w godzinach 7⁰⁰-15⁰⁰ pn., śr., czw.,pt., oraz 9⁰⁰-17⁰⁰ wt.

Uchwała Nr XXVIII/251/2012 Rady Miejskiej w Rzgowie z dnia 28 listopada 2012 r. oraz Zarządzenie Nr 180/2012 Burmistrza Rzgowa z dnia 12 grudnia 2012r. są dostępne na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Rzgowie oraz na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Rzgowie: bip.rzgow.tensoft.pl