Sprawozdanie z realizacji - Programu współpracy Gminy Rzgów z organizacjami pozarządowymi

Sprawozdanie z realizacji „Programu współpracy Gminy Rzgów z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014".

Podstawa prawna: art.5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tj. Dz. U. z 2014r., poz. 1118 z późn. zm.)

Uchwałą Nr XL/362/2013 Rady Miejskiej w Rzgowie z dnia 27 listopada  2013r.  przyjęto „Program współpracy Gminy Rzgów z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014". W Programie jako  priorytetowe zadania publiczne Gminy Rzgów w roku 2014 określono zadania z zakresu:

„ 1)      pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób:

a)      dzienne wsparcie, zabezpieczenie biopsychospołeczne i duchowe potrzeb osób starszych, osób w trudnej sytuacji życiowej z terenu Gminy Rzgów;

2)       wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej :

a)      prowadzenie min. 5 drużyn piłki nożnej na terenie Gminy Rzgów w różnych grupach wiekowych, dla grup wiekowych powyżej 21 roku życia można będzie przeznaczyć do 50% przyznanej dotacji na dofinansowanie realizacji zadania, organizowanie szkolenia, przygotowanie i uczestnictwo w lokalnych i ponadlokalnych zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego z uwzględnieniem reprezentowania Gminy Rzgów, organizowania obozów sportowych i zgrupowań, utrzymanie bazy sportowej,

b)      organizowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla uczniów, absolwentów, rodziców ze szczególnym uwzględnieniem siatkówki, koszykówki, lekkiej atletyki, narciarstwa biegowego, szachów oraz zajęć rekreacyjno - turystycznych na terenie Gminy Rzgów poprzez prowadzenie zajęć treningowych, organizowanie i udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym, organizowanie i udział w obozach i zgrupowaniach sportowych;

3)       przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym:

a)      prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczych, terapeutycznych dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Rzgów w budynku przy ul. Letniskowej 6, dożywianie dzieci i młodzieży uczestniczących w zajęciach, organizowanie wolnego czasu dzieciom i młodzieży (w szczególności: rajdy, wycieczki, imprezy sportowe i kulturalne)."

 

 Zarządzeniem Nr 177/2013 Burmistrza Rzgowa z dnia 3 grudnia 2013r. został ogłoszony otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2014r.  z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym. Konkurs został ogłoszony zgodnie z priorytetami przyjętymi w „Programie współpracy Gminy Rzgów z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014".

 

Po zasięgnięciu opinii komisji konkursowych powołanych w celu opiniowania ofert złożonych w ogłoszonym otwartym konkursie ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2014r. z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym Burmistrz Rzgowa dokonał następującego wyboru organizacji i podmiotów do realizacji wymienionych poniżej zadań publicznych i przyznał następujące kwoty dotacji:

 

I. Gminny Ludowy Klub Sportowy „Zawisza" - przyznana kwota dotacji na rok 2014    - 300 000,00 zł na realizację zadania w formie wsparcia:

    z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej -

       prowadzenie min. 5 drużyn piłki nożnej na terenie Gminy Rzgów w różnych grupach wiekowych, dla grup wiekowych powyżej 21 roku życia można będzie przeznaczyć do 50% przyznanej dotacji na dofinansowanie realizacji zadania, organizowanie szkolenia, przygotowanie i uczestnictwo w lokalnych i ponadlokalnych zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego z uwzględnieniem reprezentowania Gminy Rzgów, organizowanie obozów sportowych i zgrupowań, utrzymanie bazy sportowej.

II. Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „Sokół" - przyznana kwota dotacji na rok 2014 - 35 000,00 zł na realizację zadania w formie powierzenia:

 z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej -

     organizowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla uczniów, absolwentów, rodziców ze szczególnym uwzględnieniem siatkówki, koszykówki, lekkiej atletyki, narciarstwa biegowego, szachów oraz zajęć rekreacyjno-turystycznych na terenie Gminy Rzgów poprzez prowadzenie zajęć treningowych, organizowanie i udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym, organizowanie i udział w obozach i zgrupowaniach sportowych.

III. Ośrodek Dziennego Pobytu dla Osób Starszych i Niepełnosprawnych Sióstr Felicjanek w Rzgowie - przyznana kwota dotacji na rok 2014 - 33 000,00 zł na realizację zadania w formie wsparcia:

z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji

        życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób - dzienne wsparcie, zabezpieczenie biopsychospołeczne i duchowe potrzeb osób  starszych, osób w trudnej sytuacji życiowej z terenu Gminy Rzgów.

IV. Stowarzyszenie Pomocy Rodzinom „Otwarte Serca" -  przyznana kwota dotacji na rok 2014 - 30 000,00 zł na realizację zadania w formie powierzenia:

    z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i  patologiom społecznym - prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczych, terapeutycznych dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Rzgów w budynku przy ul. Letniskowej 6, dożywianie dzieci  i młodzieży uczestniczących w zajęciach, organizowanie wolnego czasu dzieciom i młodzieży (w szczególności: rajdy, wycieczki, imprezy sportowe i kulturalne).

            Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2014r. w dniu 14 stycznia 2014r. zawarto umowy  o wsparcie / powierzenie realizacji zadań publicznych.

 Wymienione wyżej zadania były wykonywane zgodnie z celami umów i złożonymi ofertami.

Szczegółowe zajęcia były dostosowywane do potrzeb, zainteresowań adresatów zadań i możliwości organizacyjnych np. zajęcia jednej z sekcji siatkówki zastąpiono zajęciami z koszykówki. Nie zorganizowano  niektórych elementów zadań np. organizacja obozów sportowych (ze względu na małą ilość zawodników chętnych do wyjazdu), treningów i zawodów sekcji narciarskiej (z powodu warunków atmosferycznych), treningów sekcji biegowej, bądź też zajęcia zostały przeprowadzone w ograniczonym wymiarze np. zajęcia psychologiczne o charakterze warsztatowym  (m.in. z powodu nie zebrania się grupy adresatów zajęć). Zadania zostały rozliczone w formie sprawozdań.

W przypadku Gminnego Ludowego Klubu Sportowego „Zawisza" przyznana kwota dotacji wynosiła 300 000,00 zł  -  wykorzystano 299 978,64 zł.

W przypadku  Ludowego Uczniowskiego Klubu Sportowego „Sokół" przyznana kwota dotacji wynosiła 35 000,00 zł  a wykorzystano  32 810,18 zł.

W przypadku  Ośrodka Dziennego Pobytu dla Osób Starszych i Niepełnosprawnych Sióstr Felicjanek w Rzgowie przyznana kwota dotacji wynosiła 33 000,00 zł  a wykorzystano  32 429,98 zł.

Natomiast w przypadku Stowarzyszenia Pomocy Rodzinom „Otwarte Serca" przyznana kwota dotacji wynosiła 30 000,00 zł  a wykorzystano   26 547,56 zł.

            W czasie minionych kilkunastu lat zadania publiczne na rzecz społeczności Gminy Rzgów podejmowały trzy organizacje pozarządowe w formie stowarzyszeń oraz jeden podmiot, o którym mowa art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w formie - kościelna osoba prawna.

            Liczba osób, które zaangażowały się w realizację zadań publicznych to:

- w przypadku: GLKS „Zawisza" - zarząd i działacze stowarzyszenia, którzy pracowali na rzecz klubu społecznie,

- w przypadku LUKS „Sokół"  - dwie osoby z zarządu klubu działy społecznie przy realizacji zadania publicznego,

- w  przypadku: Ośrodka Dziennego Pobytu dla Osób Starszych i Niepełnosprawnych Sióstr Felicjanek - praca charytatywna 4 sióstr Ośrodka,

- w przypadku: Stowarzyszenia Pomocy Rodzinom „Otwarte Serca" - przy realizacji zadania 2 osoby nie pobierały żadnego wynagrodzenia za swoją pracę, a 4 osoby pracowały wolontaryjnie, a także odpłatnie.

Liczba osób, które były adresatami działań publicznych to:

1) GLKS „Zawisza" -  do połowy roku 2014 w klubie szkolonych było 107 zawodników, jesienią 2014r. do rozgrywek zgłoszonych zostało 102 zawodników;

2) LUKS „ Sokół" - w zależności od dyscypliny od kilku do 120 uczestników, w stałych treningach brało udział po kilkanaście osób;

 3) Ośrodek Dziennego Pobytu dla Osób Starszych i Niepełnosprawnych Sióstr Felicjanek - 56 osób zostało objętych opieką Ośrodka w 2014r.;

4) Stowarzyszenie Pomocy Rodzinom „Otwarte Serca" -   jednorazowo w zajęciach uczestniczyło średnio 7 dzieci, natomiast w okresie sprawozdawczym z zajęć opiekuńczo - wychowawczych i imprez rekreacyjnych skorzystało 54 dzieci.

            W zakresie finansowej współpracy z  budżetu Gminy Rzgów na 2014 rok przeznaczono na realizację zadań publicznych 398 000,00 zł z czego wykorzystano  391 766,36 zł.

Łączna wysokość środków finansowych zaangażowanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty w realizację zadań publicznych to: 285 694,59 zł.

 Całkowity koszt realizacji zadań to 677 460,95 zł.

Pozafinansowy wkład zaangażowany przez  organizacje pozarządowe oraz podmioty w realizację zadań publicznych stanowi m. in. pomieszczenia budynku Zgromadzenia Sióstr Felicjanek, teren rekreacyjny wokół domu, samochód.

Realizacja programu dotyczyła 4 obszarów zadaniowych.

            W ogłoszonym otwartym konkursie ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych złożono 4 oferty, zawarte zostały dwie umowy w formie wsparcia i dwie w formie powierzenia realizacji zadania publicznego. Wymienione cztery umowy zrealizowano.

 

W zakresie pozafinansowej współpracy Gmina Rzgów zawarła umowy użyczenia z dwiema organizacjami pozarządowymi: lokalu użytkowego położonego w budynku przy ul. Letniskowej 6 - w celu realizacji zadania publicznego, a także stadionu położonego przy ul. Tuszyńskiej 56 - na realizację celów sportowych w szczególności na wykonywanie zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

 

Sporządziła:

Katarzyna Berczak - Lato

Sekretarz Gminy

 

Burmistrz Rzgowa

/-/ Konrad Kobus

 

Rzgów, dnia  16 kwietnia 2015r.