Zapytanie Ofertowe - Przedmiotem zamówienia jest dostawa 650 ton kruszywa dolomitowego

Rzgów, dnia 22.11.2012 r.

Pieczęć zamawiającego

GK271.42.2012

Zapytanie Ofertowe

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę następującego zamówienia :

Nazwa postępowania: Dostawa 650 ton kruszywa drogowego przeznaczonego do utwardzenia drogi gminnej w miejscowości Bronisin Dworski.

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 650 ton kruszywa dolomitowego z podziałem:

-frakcji 0-63 mm. -500 ton

-Frakcji 4-31,5- 150 ton

1. Kruszywo musi spełniać normy PN-EN 13043 (ewentualnie PN-B-11112:1996,PN-S-06102:1997) oraz powinno posiadać odpowiednie certyfikaty lub świadectwa potwierdzające spełnienie tej normy , które należy dostarczyć zamawiającemu .

2. Kruszywo nie może być zanieczyszczone w postaci : drutów , gwoździ mogących uszkodzić pojazdy poruszające się po drogach a także innych zanieczyszczeń (niesortowane kruszywo itp.) oraz nie może zawierać elementów szkodliwych dla środowiska (azbest, popioły, itp.) . W przypadku ujawnienia w zawartości kruszywa takich zanieczyszczeń Zamawiający żądać będzie usunięcia tych zanieczyszczeń .

1. Dostawa kruszywa obejmuje : sprzedaż , załadunek , ważenie , transport oraz rozładunek kruszywa drogowego na wskazanych przez zamawiającegomiejscu na terenie gminy Rzgów . Wraz z każdym samochodem dostarczanego kruszywa Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu orginalnych dokumentów ważenia kruszywa. Brak dostarczenia ww. dokumentów daje Zamawiającemu prawo do odmowy odbioru kruszywa.

2. Odbiór kruszywa będzie się odbywać w godzinach pracy Urzędu Gminy Rzgów sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego.

2. Termin realizacji: do dnia 14.12.2012 r.




3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części lub całości zamówienia, a także prawo do unieważnienia postępowania.




4. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć w sekretariacie UG lub przesłać faksem na nr.(42) 214 12 07 do dnia 29.11.2012 roku do godz.: 12.00




5. Roztrzygnięcie ofert odbędzie się w dniu 30.11.2012r.

5.1Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1. cena - 100%

   5.2Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. Sposób obliczenia punktów.

   Cena najniższa
   C= x100

   Cena badanej oferty

   5.3Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszą cenę ofertową brutto, którą jest wartość złożonej oferty. Ilości zamawianego kruszywa podane w ofercie służą do porównania złożonych ofert i są przybliżonymi ilościami zamawianego materiału Zamawiający dokona jednak wydatku do wysokości środków zaplanowanych na ten cel w budżecie gminy

   
   

   6. Z wykonawcą zostanie zawarta umowa wg załączonego wzoru

   
   

   7. Oferty należy składać na załączonym wzorze formularza ofertowego.

Burmistrz Rzgowa

Jan Mielczarek

Wzór formularza ofertowego

GK.271.42.2012

.............................................

miejscowość data

............................................. .................................................................................... ................................... ...........................................................................................................

Wykonawca

OFERTA

Oferuję wykonanie zamówienia: Dostawa 650 ton kruszywa drogowego przeznaczonego do utwarzdzenia drogi gminnej w miejscowości Bronisin Dworski z podziałem:

-frakcji 0-63 mm. -500 ton

-Frakcji 4-31,5 ( kliniec)- 150 ton

w cenie jednostkowej:

dolomit dewoński mieszanka kruszyw frakcji 4 - 31,5 mm - 1 tona

.................................................. PLN netto/1 tona

+ należny podatek VAT w wysokości ................%

.................................................... PLN brutto/1 tona




C/dolomit dewoński mieszanka kruszywa frakcji 0-63 - 1 tona

....................................................PLN netto/1 tona

należny podatek w wysokości .......................%

...................................................PLN brutto/1 tona

Cena netto za całość zamówienia ..................................................................

VAT ..........................................................................................................

Brutto ........................................................................................................

(słownie brutto): ...............................................................................................................)

Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia, akceptuje warunki zamówienia i zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

.............................................

Podpis Wykonawcy

UMOWA NR ......./2012

dotycząca zakupu wraz z dostawą kruszywa drogowego przeznaczonego do utwardzenia drogi gminnej w miejscowości Bronisin Dworski .

zawarta w dniu ................... roku pomiędzy :

Gminą Rzgów, Pl.500-lecia 22, 95-030 Rzgów , NIP 7282606012 reprezentowanym przez:

1. Burmistrza Rzgowa - inż. Jana Mielczarka

przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Anny Czarnockiej

zwanym Zamawiającym

a:

..............................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

reprezentowanym przez:

1..........................................................................................................................................................

zwanym Wykonawcą, o następującej treści :

§ 1

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania cenowego
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759), Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw kruszywa drogowego dolomitowego dewońskiego, przeznaczonego do utwardzenia drogi gminnej w miejscowości Bronisin Dworski

• dolomit dewoński mieszanka optymalna 4 - 31,5 mm.

• dolomit dewoński mieszanka optymalna 0-63 mm.

Zamówienie realizowane będzie zgodnie zapisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym .

§ 2

Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia podpisania do dnia 14.12.2012 r.

§ 3

1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w ilościach, miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, określonych w pisemnych zleceniach.

2. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji jednostkowego zlecenia w ciągu 3 dni roboczych od daty przyjęcia zamówienia.

3. Wartość przedmiotu umowy określono do kwoty ............................................................ w razie przekroczenia tej kwoty umowa ulega rozwiązaniu.

1. Zlecenie dostaw w ilości nie powodującej osiągnięcia przez Wykonawcę wynagrodzenia za
   cały przedmiot zamówienia nie uprawnia go do żądania zamówień uzupełniających,
   dodatkowych lub innych, a także roszczeń o wypłacenie w całości wynagrodzenia za
   przedmiot zamówienia. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie jedynie za
   rzeczywiście zlecone i dostarczone materiały, jednak w ilości nie mniejszej niż 75% całości

   umowy

§ 4

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonego materiału oraz za zgodność
   z zamówieniem. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego materiału zobowiązany jest do jego wymiany na dobry jakościowo.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokument potwierdzający rodzaj i ciężar dostarczonego materiału.

2. Wykonawca zobowiązany jest do rozładunku kruszywa w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

3. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim podczas wykonywania niniejszej umowy.

§ 5

1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie ryczałtowe jednostkowe brutto:

   
   
   

   1.1 dolomit dewoński mieszanka kruszyw frakcji 4 - 31,5 mm - 1 tona

   ............... PLN netto/1 tona

   + należny podatek VAT w wysokości 23.%

   ............... PLN brutto/1 tona

   1.3dolomit dewoński mieszanka kruszywa frakcji 0-63 - 1 tona

   .............PLN netto/1 tona

   +należny podatek w wysokości 23%

   ............ PLN brutto/1 tona

2. Wyklucza się możliwość zmiany cen bez względu na warunki i okoliczności jakie będą miały miejsce w okresie obowiązywania niniejszej umowy.

§ 6

1. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi jedną fakturą po zrealizowaniu dostaw objętych jednostkowym zleceniem.

2. Zamawiający ureguluje należności w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przelewem na uzgodniony z Wykonawcą rachunek bankowy.

3. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7

Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1. Za zwłokę w przystąpieniu do realizacji określonych w zleceniu dostaw w wysokości
   0,5 % wynagrodzenia brutto za całość określonego w jednostkowym zleceniu zamówienia

za każdy dzień zwłoki. Jeżeli zwłoka przekroczy 10 dni liczonych od ostatecznego terminu

rozpoczęcia robót Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.

1. Za zwłokę w wykonaniu określonych w zleceniu dostaw w wysokości 0,5% wynagrodzenia
   brutto za całość określonego w jednostkowym zleceniu zamówienia , za każdy dzień zwłoki.

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w zapłacie
   faktury.

2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości

poniesionej rzeczywistej szkody oraz utraconych korzyści.

§ 8

Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia nienależytego wywiązania się Wykonawcy w zakresie jakości dostarczanego materiału oraz terminowości realizacji zleceń przekraczających 10 dni roboczych.

§ 9

1. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty za dostarczone materiały do dnia odstąpienia od umowy. Jeżeli Wykonawca ponosi winę za odstąpienie od umowy, Zamawiający zastosuje wszelkie kary i potrącenia, jakie wynikają z niniejszej umowy.

§ 110

Właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 11

W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 12

Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca a dwa pozostałe Zamawiający.

WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY:

Kontrasygnata Skarbnik Miasta: