ESP - informacje
1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej
Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) - jest środkiem komunikacji elektronicznej, który służy przekazywaniu informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformacyjnej.
Elektroniczna Skrzynka podawcza ePUAP oferuje szereg możliwości:
- generowanie Urzędowego Poświadczenie Odbioru (zgodnego z przepisami prawa),
- archiwizowanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru,
- udostępnianie usługobiorcy (osoby składającej dokument w skrzynce) wglądu przez internet,
- przyjmowanie dokumentów zgodnie z określonym, przez instytucję publiczną, będącą właścicielem skrzynki, wzorem dokumentu,
- formularz do wypełnienia standardowego wzoru dokumentu,
- skonfigurowanie przez instytucję publiczną własnego, dedykowanego formularza do wypełniania własnego dokumentu,
- przekazanie gotowego dokumentu w postaci XML,
- obsługa przez instytucję publiczną skrzynki podawczej przy użyciu przeglądarki WWW (przeglądanie i pobieranie dokumentów),
- automatyczne przekazywanie dokumentów z ePUAP do systemów instytucji publicznej za pośrednictwem Web Services (działanie w trybie synchronicznym wymaga od instytucji publicznej zapewnienia wysokiej dostępności własnych systemów),
- bezpieczne połączenie z użytkownikiem (HTTPS).
- Urząd Miejski w Rzgowie posiada Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie e-PUAP.
- W celu skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej, należy dokonać czynności rejestracji (założenia konta)
Po założeniu konta i zalogowaniu się na ePUAP użytkownik ma dostęp do sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych i doręczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miejskiego w Rzgowie:
Skargi, wnioski, zapytania - link
Pozostałe sprawy załatwiane w Urzędzie drogą elektroniczną - link
Do formularza można dodawać załączniki o następujących rozszerzeniach: .doc, .docx, .gif, .jpg (.jpeg), .ods, .odt, .pdf, .png, .rtf, .svg, .tif(.tiff), .txt, .xls, .xlsx, .xml. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego to 5 megabajtów. Pliki zawierające szkodliwe oprogramowanie będą automatycznie usuwane.
Odnośnie spraw załatwianych w trybie postępowania administracyjnego konieczne jest podanie imienia, nazwiska, adresu osoby wnoszącej pismo oraz jej podpisu.
2. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu pn-pt (oprócz wtorku) 7:00-15:00, wtorek 9:00-17:00 do Sekretariatu Urzędu Miejskiego mieszczącego się w pokoju nr 21 (I - piętro) przy Placu 500-lecia 22 w Rzgowie na następujących nośnikach danych:
- Płyta CD-RW
Uwaga: dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem. Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru. Urząd może wydawać potwierdzenie w formie papierowej.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
3. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub profilem zaufanym w przypadku dokumentów dostarczanych za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej.
4. Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.
5. Akceptowalne formaty załączników to (zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U.2015.971 j.t. z dnia 2015.07.13):
FORMATY DANYCH, W JAKICH ZAPISUJE SIĘ ZAŁĄCZNIKI DODAWANE DO PISM
|
Format danych
|
Zastosowanie formatu
|
Organizacja ustalająca format
|
Norma
|
|
.doc
|
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
|
Microsoft Corporation
|
|
|
.docx
|
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
|
Microsoft Corporation
|
|
|
.gif
|
grafika rastrowa
|
CompuServe
|
|
|
.jpg (-jpeg)
|
grafika rastrowa
|
Joint Photographic Experts Group
|
ISO/IEC 10918
|
|
.ods
|
arkusz kalkulacyjny
|
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS)
|
ISO 26300
|
|
.odt
|
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
|
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS)
|
ISO 26300
|
|
.pdf
|
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
|
Adobe Systems Incorporated
|
ISO/IEC 32000
|
|
.png
|
grafika rastrowa
|
ISO/IEC 15948
|
|
|
.rtf
|
sformatowany tekst
|
Microsoft Corporation
|
|
|
.svg
|
grafika wektorowa
|
W3C
|
|
|
.tif (.tiff)
|
grafika rastrowa
|
Adobe Systems Incorporated
|
|
|
.txt
|
niesformatowany tekst
|
ISO/IEC 10646
|
|
|
.xls
|
arkusz kalkulacyjny
|
Microsoft Corporation
|
|
|
.xlsx
|
arkusz kalkulacyjny
|
Microsoft Corporation
|
|
|
.xml
|
sformatowany tekst
|
W3C
|
6. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 500 MB.
7. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Podstawa prawna:
W myśl art. 19b ust.3 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, dane w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu są równoważne pod względem skutków prawnych dokumentom opatrzonym podpisami własnoręcznymi, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej.
W myśl art. 20b ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne dane w postaci elektronicznej opatrzone podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP są równoważne pod względem skutków prawnych dokumentowi opatrzonemu podpisem własnoręcznym, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej.
Zmiany dotyczące elektronicznej skrzynki podawczej:
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2014.1114 j.t. z dnia 2014.08.22) zostało wydane rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U.2015.971 j.t. z dnia 2015.07.13).
Wybrane przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczące dokumentów elektronicznych: Art. 14, Art. 39(1), Art. 63, Art. 46, Art. 217 § 4.