Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Rzgów w okresie od 01.03.20

Rzgów: Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Rzgów w okresie od 01.03.2015 roku do 31.12.2015 roku.
Numer ogłoszenia: 23934 - 2015; data zamieszczenia: 03.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Rzgów , Plac 500-Lecia 22, 95-030 Rzgów, woj. łódzkie, tel. 42 2141109, faks 42 2141207.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rzgow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Rzgów w okresie od 01.03.2015 roku do 31.12.2015 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa wyłapywania,odbioru,transport i utrzymanie w schronisku wskazanych przez Zamawiającego bezdomnych zwierząt z całego terenu administracyjnego Gminy Rzgów oraz zapewnienie im opieki na czas trwania umowy od 01.03.2015r .do 31grudnia 2015r. 2. Zakres świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: 2.1. zapewnienie opieki nad 25 bezdomnymi psami z terenu Gminy Rzgów, odłowionych dotychczas, w tym: ewentualne przewiezienie ich z obecnego schroniska tj: Schronisko dla bezdomnych Zwierząt 97-400 Bełchatów ul. Zdzieszulicka i umieszczenie zwierząt w schronisku oraz zapewnienie właściwych warunków bytowych zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca zapewnia transport w ramach kosztów wykonania umowy. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zwierząt do przejęcia może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z ilości zwierząt przebywających w schronisku na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego przetargu. (Przewiduje się ,że opieką w ramach niniejszego zamówienia objętych może zostać ok.40 psów tj. 25 psów stan na dzień 29.01.2015r. plus 15 psów przewidywana liczba psów do przyjęcia ) . 2.2. przybycie na miejsce, gdzie znajduje się bezdomne zwierzę lub zwierzęta oraz ich odłowienie, a następnie dostarczenie do schroniska - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zlecenia niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin licząc od godziny zgłoszenia przez Zamawiającego, 2.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał transport na własny koszt środkiem transportu przeznaczonym do realizowania przewozu zwierząt żywych. 2.4. wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie następowało po zgłoszeniu przez Zamawiającego miejsca przybywania bezdomnego zwierzęcia , opisu zwierzęcia oraz przekazania innych informacji przydatnych do wykonania zadania. 2.5. każdorazowe wyłapanie zwierzęcia i przewiezienie go do schroniska może zostać zrealizowane wyłącznie na pisemne zlecenie Zamawiającego ( zlecenie może zostać przesłane faksem lub email ), 2.6.Zamawiający nie będzie ponosił kosztów utrzymania zwierząt pochodzących z terenu gminy Rzgów dostarczonych tam na zlecenie innych instytucji czy osób fizycznych. 2.7. Usypanie ślepych miotów zwierząt . 2.8. Prowadzenie dokładnej ewidencji /wykazu zwierząt pozostających pod opieka, która to ewidencja winna być dołączona każdorazowo do faktury za dany miesiąc tj: a ilość zwierząt odłapanych oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia, nr chipów , jedno zdjęcie przedstawiające odłapane zwierzę , b ilości zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji wraz z podaniem nr chipów tych zwierząt. c rozliczenie miesięczne pobytu zwierząt w schronisku, e rodzaj wykonanych zabiegów w ramach opieki weterynaryjnej -sterylizacja , kastracja, dane dotyczące kwarantanny. 2.9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej , na której systematycznie będzie umieszczać zdjęcia i dane zwierząt bezdomnych przebywających w schronisku . 2.10. Wykonawca będzie aktywnie poszukiwał osób chętnych do adopcji zwierząt bezdomnych poprzez podanie informacji do publicznej wiadomości na stronie internetowej Schroniska oraz współpraca z lokalną gazetą Rzgów - Nasza Gmina , do której to gazety będzie podawana informacja raz na kwartał danego roku odnośnie psów do adopcji z terenu gminy Rzgów. 2.11. Wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska , określonych w regulaminie schroniska , umożliwi osobom fizycznym adopcje przetrzymywanych tam zwierząt bezdomnych. 2.12.Do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zachipowane i wysterylizowane wykastrowane na podstawie wypełnionych dokumentów określonych w regulaminie schroniska uzgodnionym z Zamawiającym oraz zaszczepione , z aktualną książeczką zdrowia. 2.13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał transport na własny koszt środkiem transportu przeznaczonym do realizowania przewozu zwierząt żywych. 2.14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kwartalnej kontroli na terenie schroniska w zakresie jakości i zgodności wykonywania usługi przez Wykonawcę z postanowieniami umowy. O zamiarze i czasie przeprowadzenia kontroli Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie lub faksem . 2.15.Zamawiający będzie zlecał odławianie lub odbieranie i przechowywanie w schronisku bezdomnych zwierząt do wysokości posiadanych środków finansowych. 3.1. Wykonawca zapewni: a) opiekę, polegającą na zapewnieniu zwierzętom: pomieszczeń lub boksów, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego, umożliwiającego zwierzętom swobodne poruszanie się. b) wyżywienie, polegające na dostarczeniu karmy w odpowiedniej ilości i stałego dostępu do wody zdatnej do picia. c) nadzór weterynaryjny, w tym: kontrolę stanu zdrowia, szczepienia przeciwko chorobom zakaźnym, szczepienia przeciwko wściekliźnie, zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, badania kliniczne, kontrolę płodności (tj. sterylizację i kastrację) oraz profilaktykę i lecznictwo (w tym chirurgia miękka i chirurgia twarda), a także uśpienie ślepego miotu. Dla zwierząt poszkodowanych, chorych lub podejrzanych o chorobę, rokujących nadzieję na wyzdrowienie w przypadkach koniecznych zapewnienie kwarantanny i odpowiedniego leczenia. d) wyodrębnione pomieszczenia lub boksy przeznaczone na kwarantannę oraz wyodrębnione pomieszczenia lub boksy zapewniające separację zwierząt agresywnych. e) prowadzenie ewidencji, oznaczanie numerem identyfikacyjnym, prowadzenie dokumentacji fotograficznej i chipowanie przyjmowanych bezdomnych zwierząt. f) otaczanie zwierząt opieką zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (tj. Dz. U. 2013r. poz.856 ze zm.2014r. poz.1794 ) i Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz.U.2004r., Nr 158, poz.1657).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.21.00.00-3, 85.20.00.00-1, 98.38.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt ( zgodnie z przepisami ustawy z 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz. U.z 2007r. Nr 155 , poz.1095 z późn. zm), - posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Rzgów zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. - posiadania zezwolenia Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy wydanie w formie decyzji o objęciu nadzoru inspekcji weterynaryjnej , wprowadzenie do rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii i nadania weterynaryjnego numeru indentyfikacyjnego art.5 ust.1pkt 2 i art.5 ust.2 ustawy z dnia 11.03.2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt ( Dz.U z 2008 r. Nr213 poz.1342 ze zm.). Ocena tego warunku - na podstawie oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dostarczenia w.w dokumentów.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże ,że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu , a jeśli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie , wykonał należycie co najmniej dwie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia o łącznej wartości brutto powyżej 200 000,00 zł , tj. ochrony przed bezdomnymi zwierzętami , prowadzenia schronisk , hoteli dla zwierząt ,oraz załączenie dowodów , czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie -Załącznik Nr 7 i potwierdzających go dokumentów.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże ,że dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jednym środkiem transportu przeznaczonym do świadczenia usług w zakresie przewozu zwierząt, wyposażony w klatkę do transportu zwierząt oraz spełniającym obowiązujące w Polsce przepisy dotyczące transportu zwierząt, posiada specjalistyczne środki przeznaczone do chwytania bezdomnych zwierząt tj. atestowane urządzenia i środki nie stwarzające zagrożenia dla ich życia i zdrowia , nie zadające im cierpienia to jest co najmniej jeden : chwytak, aplikatur ,transporter dla zwierząt , klatkę. Ocena tego warunku - Załącznik Nr 3

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże ,że posiada wykwalifikowane osoby , które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia , w tym min.1 lekarz weterynarii oraz 2 osoby przeszkolone w zakresie postępowania ze zwierzętami oraz przepisów o ochronie zwierząt, a także zakres wykonywanych przez nich czynności , oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ocena tego warunku - Załącznik Nr 6

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł do oferty należy załączyć opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczeniowej . Na podstawie załączonej opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczeniowej .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia o łącznej wartości brutto powyżej 200 000,00 zł , tj. ochrony przed bezdomnymi zwierzętami , prowadzenia schronisk , hoteli dla zwierząt;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - adopcyjność - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy , które mogą dotyczyć zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie obowiązywania umowy , w szczególności dotyczących przepisów podatkowych , np. zmiany ustawowej stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.rzgow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Rzgowie, Pl.500-lecia 22, 95-030 Rzgów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.02.2015 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Rzgowie, Pl.500-lecia 22, 95-030 Rzgów, pok. 21 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie