Zaproszenie do składania ofert na profilaktyczne kolonie letnie dla dzieci i młodzieży

Na podstawie § 4 ust.2 Załącznika do Zarządzenia Burmistrza Rzgowa Nr 45/2014 z dnia 18 kwietnia 2014r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Rzgowie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro zapraszam do składania ofert podmioty zainteresowane współpracą w zakresie realizacji zadania publicznego z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi w formie letnich kolonii z programem profilaktycznym dla 45-osobowej grupy dzieci i młodzieży.

Wymogi ofertowe:

1. Podmiot oferujący realizację zadania z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi składa ofertę – pisemny konspekt planowanych kolonii zawierający wskazanie miejscowości popytu z określeniem regionu Polski oraz proponowanymi terminami na poszczególne miejsca, opisem zakwaterowania i transportu dzieci na miejsce pobytu i powrót, określeniem ilości posiłków, program kolonii i opis szczegółowy programu profilaktycznego realizowanego na turnusie, cenę jednostkową za turnus 10-dniowy, kopię wpisu do Rejestru Organizatorów i Pośredników Turystycznych we właściwym województwie, kopię gwarancji ubezpieczeniowej w związku z działalnością turystyczną

w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rzgowie w terminie do dnia 6 maja 2016 r.

Uwaga: oferta złożona po tym terminie nie będzie brana pod ocenę.

Oferty wraz z załącznikami należy składać w jednym egzemplarzu, w zamkniętych kopertach wraz z dopiskiem „Oferta na profilaktyczne kolonie letnie 2016” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rzgowie.

Oferta wraz z załącznikami powinna być kompletny, czytelna, podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu reprezentowanego podmiotu.

3. Wszystkie oferty będą oceniane przez Gminna Komisję ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

4. Komisja odrzuca ofertę:

1. nie podpisaną lub podpisaną przez osoby nieuprawnione do reprezentowania podmiotu;

2. nie posiadającą wymaganych załączników;

5. Komisja konkursowa dokonuje oceny ofert pod względem wypełniania następujących kryteriów:

1. Zgodność zaplanowanych w ofercie działań z treścią ogłoszenia konkursowego (max. 20 pkt),

2. Kosztu realizacji zadania za jednostkę (za 1os) (max. 20 pkt)

3. Adekwatność kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (max. 15 pkt),

4. Doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań (max. 10 pkt)

5. W przypadku stwierdzenia konieczności wprowadzenia zmian w zaproponowanym
   w ofercie zakresie merytorycznym zadania oraz przedstawionym kosztorysie GKRPA w Rzgowie zwraca się pisemnie do oferentów, których oferta uzyskała jak największą liczbę punków o wprowadzenie stosownych poprawek. Dopuszcza się także przeprowadzenie negocjacji z w/w podmiotami.

6. Podana kwota na realizację zadania merytorycznego może ulec zmianie, w szczególności w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu GKPiRPA w Rzgowie w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania naboru na realizatora kolonii.

7. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP po zaakceptowaniu wyników konkursu przez Burmistrza Rzgowa.

Termin realizacji: lipiec/sierpień 2016 r. w terminie ustalonym umową na realizację

Wskaźniki ewaluacji:

Realizator zajęć zobowiązany jest do:

• zapewnienia wykwalifikowanych opiekunów grupy kolonijnej,

• realizacji profilaktycznego programu wg. złożonego w ofercie planu

• złożenia w terminie 30 dni od zakończenia kolonii sprawozdania merytorycznego

z realizacji zadania do Burmistrza Rzgowa

Kwota zaplanowana na realizację zadania w 2016 r.: 36 000 zł.