Rzgów, dnia 27 listopad 2019r.
Zaproszenie do składania ofert cenowych
Działając na podstawie Zarządzenia nr 45/2014 Burmistrza Rzgowa z dnia 18 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Rzgowie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro netto, Urząd Miejski w Rzgowie zaprasza do złożenia oferty na :
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Rzgowie w okresie od 02.01.2020 r. do 31.12.2020 r.”
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Rzgowie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, przesyłki kurierskie, paczki pocztowe, przekazy pocztowe, druki bezadresowe w obrocie krajowym), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r.
Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 2188 z późniejszymi zmianami).
Usługa będzie realizowana na rzecz Urzędu Miejskiego w Rzgowie, 95-030 Rzgów,
Plac 500 lecia 22.
Zakres przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. Nr 1 – formularz cenowy. Zakres ilościowy przesyłek listów i paczek przedstawiony w załączniku Nr 1 może ulec zmianie.
Nabywcą /odbiorcą faktury jest Gmina Rzgów z siedzibą w Rzgowie, Plac 500 lecia 22, 95-030 Rzgów, NIP 7282606012 reprezentowana przez Burmistrza Rzgowa.
a) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze do 2000 g (gabaryt A i B):
-
przesyłki listowe nierejestrowane (ekonomiczne) – przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,
-
przesyłki listowe nierejestrowane (priorytetowe) – przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
-
przesyłki listowe polecone (ekonomiczne) – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
-
przesyłki listowe polecone (priorytetowe) – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
-
przesyłki listowe polecone (ekonomiczne) przesyłki wymagające nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
-
polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
-
polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
-
przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością ekonomiczne i priorytetowe – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
Minimum, – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm,
Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
b) Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze do 15 kg (gabaryt A i B):
-
ekonomiczne – paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii,
-
priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
-
ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A paczki – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B paczki – to przesyłka o wymiarach:
Minimum, – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
c) Przesyłki kurierskie.
d) Przekazy pocztowe.
e) Druki bezadresowe w obrocie krajowym.
- Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczane przez Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 1300 do 1400 do siedziby Wykonawcy.
- Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego.
- Przesyłki pocztowe adresowane na Urząd Miejski w Rzgowie będą odbierane przez Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku od 900 do godz. 930 bez kolejki w siedzibie
- W przypadku gdy siedziba Wykonawcy zlokalizowana jest w odległości powyżej 1 km od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest odbierać i dostarczać przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego i adresowane na Zamawiającego w następujący sposób :
a) przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji Wykonawca zobowiązuje się odbierać dwa razy dziennie z siedziby Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w następujących godzinach : 9.00 do 9.30 oraz 13.00 do 14.00 .
- Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą. Paczki doręczane będą do krajów zgodnie z treścią porozumień zawartych ze "Światowym Związkiem Pocztowym”.
-
Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w osobnych książkach nadawczych (dla przesyłek rejestrowanych i przesyłek wymagających pośrednictwa operatora wyznaczonego) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych.
Wzór książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej w dniu zawarcia umowy i stanowić będzie załącznik do umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych, priorytetowych i wymagających pośrednictwa operatora wyznaczonego.Zamawiający będzie nadawał przesyłki nierejestrowane w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej na podstawie wykazu nadanych przesyłek.
Przesyłkirejestrowane polecone iwymagające pośrednictwa operatora wyznaczonego nadawane będą na podstawie wykazu listów (w pocztowej książce nadawczej – wydruk zamawiającego). Wykazy sporządzane będą w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
- Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru, priorytetowe, wymagające nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego) na stronie adresowej przesyłki.
- Zamawiający będzie korzystał z druków wykonawcy oraz własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru ( zgodnych z Polską Normą PN-T-85005 z grudnia 2000 r.)
- Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą:
„……………...”.
II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Ofertę należy sporządzić na formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 – formularz cenowy do zaproszenia.
- Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania.Cenę należy podać w polskich złotych. Każda pozycja w formularzu musi być wyceniona tylko 1 ceną.
- Do oferty należy dołączyć :
- Wykaz minimum 3 wykonywanych usług pocztowych na rzecz klientów instytucjonalnych
w okresie ostatnich trzech lat załącznik nr 3 - wykaz wykonanych usług pocztowych na rzecz
klientów instytucjonalnych w okresie ostatnich trzech lat.
- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.).
- formularz cenowy
- klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych ( RODO) w Urzędzie Miejskim w Rzgowie
4. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rzgowie Pl.500-lecia 22 , pok. 21 ( sekretariat)
w zaklejonej kopercie z napisem „Oferta na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Rzgowie w okresie od 02.01.2020r. – 31.12.2020r.”
Termin składania ofert upływa dnia 6.12.2019 godz.11:30
- Zamawiający dokona otwarcia ofert w swojej siedzibie t.j. Urząd Miejski w Rzgowie, pok. 33 w dniu 6.12.2019 godz. 12 :00
III. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Oferty oceniane będą na podstawie ceny:
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium: - ceny jednostkowe brutto :
- Kryteriami oceny i wyboru ofert są:
cena brutto – 100 %
IV. Kontakt z wykonawcą:
Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami :
Anna Kroban – Urząd Miejski w Rzgowie tel. 42 227-82-12
Katarzyna Belziuk – Urząd Miejski w Rzgowie te. 42 227- 82- 12
Załączniki:
Zał. Nr 1 – formularz cenowy
Zał. Nr 2 – formularz ofertowy
Zał. Nr 3 – wykaz wykonanych usług pocztowych na rzecz klientów instytucjonalnych
Zał. Nr 4 – projekt umowy
Zaktualizował: |
Michał Sowa |
Data aktualizacji: |
2019-12-02 10:01:44 |