Burmistrz Rzgowa ogłasza konkurs ofert na kompleksową organizację masowej imprezy plenerowej artystyczno-rozrywkowej, niebiletowanej pn. Dni Rzgowa 2017 w dniu 26.08.2017 r. 
Imprezę należy przygotować zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2139; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1250).

Ramowy Program Dni Rzgowa 2017:

14.00 - pełna gotowość Firmy do otwarcia imprezy

15.00 - otwarcie imprezy- Program dla dzieci ( zamawiający dopuszcza: teatrzyk z bajką, iluzjonistę, gry, zabawy, konkursy z nagrodami - do akceptacji Zamawiającego)

16.00 - 18.00 - Czas dla zamawiającego

18.00 - Program kabaretowy (zamawiający dopuszcza: Paranienormalni, Hrabi, Cezarego Pazurę, Smile, Młodych Panów, Chatelet, Skeczów Męczących, Nowaki lub innych zaakceptowanych przez Zamawiającego)

19.00 – Koncert gwiazdy muzyki (zamawiający dopuszcza wybór wśród zespołów: Grzegorz Chyży, Eney, Budka Suflera, Blue Cafe, Varius Manx, Margaret, Feel, Beata Kozidrak, Agnieszka Chylińska, Sylwia Grzeszczak, Cleo lub innych zaakceptowanych przez Zamawiającego)

21.00 - Koncert gwiazdy muzyki Disco Polo (zamawiający dopuszcza wybór wśród zespołów: Piękni i Młodzi, After Party, Akcent, MIG, Boys lub innych zaakceptowanych przez Zamawiającego)

23.00 - pokaz sztucznych ogni z podkładem muzycznym, wystrzelony z terenu za Stadionem sportowym, trwający od 8 do 10 minut

23.15 – dyskoteka prowadzona przez DJ

24.00 — Zakończenie imprezy

W ofercie należy ująć koszty:
1) przejęcia funkcji organizatora imprezy w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2139; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1250), w tym uzyskania stosownych opinii i zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji zadania,
2) organizacji i zapewnienia programu artystyczno - rozrywkowego w dniu 26.08.2017 r. w godzinach od 15.00 do 24.00 , zgodnego z ramowym programem załączonym w ogłoszeniu.
3) zawarcia umów z zaakceptowanymi przez Zamawiającego artystami i opłacenia kosztów występów artystycznych, w tym uregulowania wszelkich opłat wymaganych z tytułu praw autorskich i praw pokrewnych typu ZAIKS oraz noclegów, wyżywienia i innych określonych przez artystów,
4) organizacji i zapewnienia kompleksowej oprawy i obsługi technicznej (oświetlenie, nagłośnienie, obsługa, konferansjer, scena, prąd, pokaz fajerwerków) a także sprzętowej zgodnie z riderami artystów,
5) oprawa techniczna obejmuje między innymi:
-	zapewnienie miejsca organizacji imprezy poprzez zawarcie umowy z zarządcą terenu — Urzędem Miejskim w Rzgowie,
-	zapewnienie nagłośnienia, sceny wraz z nagłośnieniem i z obiektami jej towarzyszącymi, oświetlenia oraz pełnej i kompleksowej obsługi technicznej imprezy, w tym także obsługi, zabezpieczenia i serwisu sprzętu przez cały okres trwania imprezy oraz jego demontażu po zakończeniu imprezy,
-	zapewnienie minimum jednego konferansjera (osoba prowadzącego - do akceptacji),
-	dostarczenie, montaż i demontaż płotków zaporowych do wyznaczenia dróg,
6) poniesienia wszelkich kosztów powstałych w wyniku niespełnienia przez Wykonawcę wymogów technicznych artystów związanych z organizacją imprezy Dni Rzgowa 2017,
7) poniesienia pełnej odpowiedzialności za scenę i pozostały sprzęt, który będzie użyty do realizacji przedmiotu zamówienia,
8) poniesienia kosztów ubezpieczenia imprezy,
9) zapewnienia wymaganej opieki medycznej i przeciwpożarowej na podstawie uzgodnień        z właściwymi organami,
10) zapewnienia kompleksowego zabezpieczenia (ochrony osób i mienia) obchodów Dni Rzgowa 2017 w dniu 26.08.2017 r. w ramach imprezy masowej dla ok. 1000 uczestników zgodnie Planem Zabezpieczenia Imprezy zatwierdzonym przez właściwy organ. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony należy ochrona mienia w dniu 26.08.2017 r. od godziny 12.00 do momentu rozejścia się widzów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych  i ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1432) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2011 r. Nr 183, poz. 1087; zm.: Dz. U. z 2013 r. poz. 1694). Potwierdzone przypadki zuchwałej kradzieży i aktów wandalizmu w okresie objętym ochroną i wynikłe z tego tytułu szkody, obciążają Wykonawcę,
11) obsługi sanitarnej imprezy, poprzez:
a) dostawę w dniu 26.08.2017 r. do godz. 12.00 na miejsce wskazane przez Zamawiającego i serwisowanie 10 szt. sanitariatów typu standard,
b) usunięcie ustawionych sanitariatów w dniu 27.08.2017 r. w godzinach pomiędzy 6.00 a 8.00,
12) zapewnienia punktów małej gastronomii, minimum 6 punktów handlowych w zakresie sprzedaży pożywienia typu fast-food, gofrów, słodyczy, waty cukrowej, popcornu, lodów, napojów alkoholowych, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami itp., w godzinach 15.00-23.00 z zapewnieniem miejsc siedzących i stołów dla minimum 300 osób, wraz z zapewnieniem darmowych biletów dla członków zespołów GOK Zamawiającego w ilości 200 szt.,
13) Zapewnienie i obsługa urządzeń rekreacyjnych dla dzieci (strefa rozrywki) w liczbie co najmniej 10, w tym:
-dmuchawiec-zjeżdżalnia
-dmuchawiec tor przeszkód
-suchy basen z piłeczkami
-walec na wodzie
-Wesołe miasteczko  z kolejką górską, karuzelami
W ramach wykonania usługi:
Wykonawca zobowiązuje się zorganizować bezpłatną strefę rozrywki dla dzieci w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w godzinach 15.00 -19.00, w ilości i formach wyżej wymienionych. Wykonawca zobowiązuje się, iż wszystkie urządzenia rekreacyjne będą w należytym stanie technicznym i będą posiadały niezbędne atesty i pozwolenia do użytkowania, gwarantujące bezpieczeństwo uczestników imprezy, a także będą obsługiwane przez odpowiednio przeszkolone osoby. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne urazy/szkody powstałe podczas korzystania ze strefy rozrywki.

Kryterium oceny ofert - najniższa cena.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania kwotę poniżej 30 tys. euro.

Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rzgowie, Pl. 500-lecia 22, 95-030 Rzgów do dnia 31 stycznia 2017 r. do godz. 10.00 z dopiskiem na kopercie:  " Nie otwierać, oferta na zorganizowanie imprezy masowej pn. Dni Rzgowa 2017."
Ewentualne pytania prosimy kierować do Urzędu Miejskiego w Rzgowie - do Pani Małgorzaty Rózgi na adres zastepca@rzgow.pl lub telefonicznie na nr 42 214-12-10.
Oferty zostaną otwarte w dniu 31 stycznia 2017 roku o godzinie 10.15.

Załączniki:
1) Mapa lokalizacyjna imprezy plenerowej (PDF),
2) Projekt umowy.
Burmistrz Rzgowa
											/-/ 
Mateusz Kamiński