Dostawa używanego walca drogowego bębnowego z wibracją na oba bębny z możliwością załączenia na jeden bęben

„Dostawa używanego walca drogowego bębnowego z wibracją na oba bębny z możliwością załączenia na jeden bęben”

o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity dz. U. z 2017r ., poz. 1579 z późn.zm.)

1. Zamawiający

Gmina Rzgów

Pl.500- lecia 22

95-030 Rzgów

NIP. 7290006657, Regon. 000547827

www.rzgow.pl ; e-mail: astawiany@rzgow.pl

lI. Tryb udzielania zamówienia

Zapytanie ofertowe.

Postępowanie dotyczy zamówienia, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r.

poz. 1579 z późn.zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8 przywołanej ustawy i zostaje zawarta na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o

wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000,- euro netto, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 45/2014

Burmistrza Rzgowa z dnia 18 kwietnia 2014 r.

III. Opis przedmiotu zamówienia

Wspólny słownik udzielania zamówień: Kod CPV - 43.31.24.00-7 walce drogowe

Przedmiotem zamówienia jest dostawa walca wibracyjnego przeznaczonego do zagęszczania masy bitumicznej i gruntu o następujących parametrach technicznych:

1. Walec drogowy nieuszkodzony

2. Rok produkcji min. 2010 rok

3. Masa całkowita min. 3500 kg , max. 4050 kg

4. Silnik wysokoprężny z zapłonem samoczynnym min,34 kW

5. Napęd na oba bębny

6. Wibracja na oba bębny z możliwością załączenia na jeden bęben

7. Walec wyposażony w osłonę ROPS

8. Walec wyposażony w instalacje wodną do kropienia bębnów

9. Szerokości robocza bębnów min 1250 mm max1320mm

10. Oświetlenie drogowe do pracy na ulicy: (światła + migacze)

11. Lampa ostrzegawcza błyskowa pomarańczowa

12. Fotel kierowcy centralny z wyłącznikiem jazdy pod siedzeniem

13. Powłoka lakiernicza nowa

14. Ilość motogodzin nie więcej niż 800

15. Po wymianie wszystkich płynów i olejów i filtrów , gotowy do pracy

16. Instrukcja obsługi w języku polskim, katalog części

17. Gwarancja na maszynę min. 12 miesięcy

18. W ramach przedmiotu Wykonawca przeszkoli w cenie zakupu przedmiotu zamow1enia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji dostarczonego pojazdu w siedzibie Zamawiającego w terminie odbioru. Szkolenie powinno odbyć się w czasie uruchomienia maszyn i obejmować zakres umożliwiający prawidłową eksploatacjemaszyn

IV. Termin realizacjizamówienia

1.Termin realizacji zamówienia ustala się na 30 dni od daty zawarciaumowy

Wykonawca dostarczy kompletne urządzenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. Baza sprzętu komunalnego Rzgów ul. Literacka 2c, 95-030 Rzgów

2.Przedzrealizowaniemzamówienia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym konkretny dzień i godzinę odbioru przedmiotuzamówienia.

3.Protokolarny odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się niezwłocznie po odbiorzezamówienia.

4.Do przedmiotu zamówienia należy dołączyć komplet dokumentów o dopuszczeniu do ruchu po drogach publicznych.

V. Opis warunków udziału wpostępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.Nie podlegają wykluczeniu zpostępowania.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy:

a. wyrządziliszkodęZamawiającemunaskutekniewykonanialubnienależytegowykonaniaumowy o udzieleniezamówienia,

b. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonegopostępowania,

c. nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tychwarunków,

d. podlegają wykluczeniu z innych przyczyn zapisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

VI.Spełniają warunki udziału w postępowaniudotyczące:

a. posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ichposiadania,

c. posiadanej wiedzy i doświadczenia niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia,

d. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

e. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonaniezamówienia;

Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający uzna za spełnione powyższe


warunki na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

VII. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy wraz zofertą

a. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego Zapytaniaofertowego.

b. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu wyznaczonego na złożenieoferty.

c. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunkówudziału

w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.

VII. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IX. Termin związania zofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Opis sposobu przygotowaniaofert

1.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jednąofertę.

2.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.

3.Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz oferty oraz załączając dokumenty i oświadczenia wymienione w Zapytaniuofertowym.

4.Oferta, a także wszelkie składane oświadczenia /dokumenty muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z właściwegorejestru.

5.W przypadku podpisania oferty, oświadczeń lub innych dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione dla tych osób i podpisane przez osoby upoważnione.

6. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę , natomiast Formularz Ofertowy woryginale.

7.Wymaga się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane oraz parafowane.

8.Wymaga się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były złączonew sposób trwały

9.Wszelkie zmiany w treści oferty /poprawki, przekreślenia, dopiski/ powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem lub parafką osoby

upoważnionej do reprezentowania firmy. W przeciwnym wypadku nie będąuwzględniane.

10.Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego i oznaczonej napisem:„Dostawa używanego walca drogowego

bębnowego z wibracją na oba bębny z możliwością załączenia na jeden bęben”

11. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania.

XI. Miejsce i termin składaniaofert

1.Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Rzgowie, Pl.500-lecia 22, 95-030 Rzgów, pokój nr.21 ( sekretariat) w terminie do 21.09.2018 do godziny 14:00

2.Otwarciezłożonychofertnastąpiwdniu 21.09.2018r.ogodz.14:15wsiedzibieZamawiającego – Urząd Miejski w Rzgowie Pl.500-lecia 22, 95-030 Rzgów, pok. Nr 11

XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego zWykonawcą

1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.

2. Adres na jaki należy kierować korespondencję do Zamawiającego: Urząd Miejski w Rzgowie Pl.500-lecia 22, 95-030 Rzgów, pok. Nr 11

tel. 42 214 12 33

e-mail: astawiany@rzgow.pl

3.Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują prośby o wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski , zawiadomieniaorazinformacjędrogąelektroniczną,każdazestronnażądaniedrugiejniezwłocznie potwierdza fakt ichotrzymania.

4. Przedstawicielami Zamawiającego uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcamisą:

Pan Adam Stawiany 42 214 12 33

XIII.Opis sposobu obliczeniaceny:

1. Cenę należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacjizamówienia.

3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Cena ofertowa jest ceną ustaloną na okres ważności umowy i nie będzie podlegałazmianom.

XIV. Kryteria ocenyofert:

1. Jedynym kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu jest cna.

Wybór najkorzystniejszej oferty dokonuje się w systemie punktowym . Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100pkt .) ofercie, która przedstawi najniższą cenę za realizację całego zamówienia. Punkty dla pozostałych ofert zostaną wyliczone zewzoru:

C = (Cn/Co) x 100 pkt

gdzie Cn –cena brutto oferty najtańszej

Co -cena brutto oferty ocenianej

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym a jego oferta uzyska najwyższą liczbępunktów.

3. Wtokubadania iocenyofertZamawiającymożeżądaćodWykonawcówwyjaśnieńdotyczących złożonych ofert.

4. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt , iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym przez niego terminie.

5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane wzłożonychwcześniejofertach.

6. Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nie odrzuconych ofert , wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonychw niniejszym Zapytaniu ofert owym.

XV. Odrzucenieoferty:

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

Treść oferty nie odpowiada treści Zapytaniaofertowego.

Oferta została złożona przez Wykonawcę, wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia.

Oferta została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu o udzielniezamówienia.

Wykonawca w wyznaczonym terminie nie uzupełnił dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Oferta jest nieważna na podstawie odrębnychprzepisów.

XVI. Unieważnieniepostępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadkachgdy:

1. nie wpłynęła co najmniej jedna oferta nie podlegającaodrzuceniu,

2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowaniezamówienia,

3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesieZamawiającego,

4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnejumowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podaniaprzyczyn.

OunieważnieniupostępowaniaZamawiającyzawiadamiajednocześniewszystkichWykonawców, którzy złożylioferty.

XVII. Tryb ogłaszania wynikówpostępowania

Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia wykonawców , którzy złożyli ofertę w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz podaje uzasadnienie jej wyboru.

Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego podpisać umowę o treści określonej w załączniku nr 3 -Wzór umowy.

XVIII. Postanowieniakońcowe

1. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000,- euro netto, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 45/2014 Burmistrza Rzgowa z dnia 18 kwietnia 2014 r.

XIX. Wykazzałączników

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału wpostępowaniu

3. Załącznik nr 3- Wzór umowy