Wykonywanie przeglądów systemu klimatyzacji i wentylacji w obiektach Gminy Rzgów
Zaproszenie do złożenie oferty
Działając na podstawie Zarządzenia nr 45/2014 Burmistrza Rzgowa z dnia 18 kwietnia 2014 r w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Rzgowie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 Euro Urząd Miejski w Rzgowie zaprasza do złożenia oferty na :
„Wykonywanie przeglądów systemu klimatyzacji i wentylacji w obiektach Gminy Rzgów”
-
Zamawiający: Gmina Rzgów, Plac 500 lecia 22, 95-030 Rzgów, NIP7282606012
-
Przedmiot zamówienia:
a. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie dwóch przeglądów w roku kalendarzowym 2019, jeden przed sezonem letnim - marzec/kwiecień, drugi po sezonie letnim październik/listopad.
instalacji wentylacji mechanicznej (nawiewno – wywiewnej) oraz systemu
klimatyzacji w obiektach Gminy Rzgów, wymienionych w załączniku nr 1 zapytania
Zakres usługi przeglądu obejmuje w szczególności : czyszczenie, dezynfekcję i materiały
eksploatacyjne niezbędne do ich wykonania.
b. Świadczenie stałego nadzoru serwisowego
Szczegółowy zakres serwisu obejmuje:
-
reakcja na zgłoszenie usterki do 2 dni roboczych,
-
wykrywanie usterek ,ustalenie ich przyczyny powstania
c. Prace związane z usuwaniem usterek, wymiana zużytych elementów winno być przedstawione
w odrębnej kalkulacji cenowej Zamawiającemu
d. Przystąpienie do usuwania ewentualnych usterek, o których mowa w pkt. C w trybie pilnym, nie . dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego i wyrażenie zgody na ich usunięcie.
-
Zawartość oferty:
a. Oferta powinna zawierać:
- potwierdzenie możliwości realizacji zakresu usług, tj. konserwacji urządzeń opisanych w punkcie 2 niniejszego zapytania ( oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zadania )
b. kosztorys realizacji usług w cenie netto i brutto w oparciu o wykaz urządzeń podanych w załączniku nr 1 zapytania c. ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego
-
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do końca 2019 roku
-
Istotne warunki zamówienia:
a. cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt materiałów eksploatacyjnych oraz dojazdu do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny netto oraz całkowitej ceny brutto ( wraz z podatkiem VAT ) wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
b. warunki płatności – przelew z terminem płatności 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT i podpisania protokółu wykonania prac
-
realizacja zamówienia zgodnie z terminem określonym w przedstawionej ofercie
-
realizacja zamówienia przez firmy, bądź osoby fizyczne posiadające m.in. Certyfikat upoważniający do wpisów w bazie CRO oraz posiadająca wiedzę techniczną urządzeń klimatyzacyjnych zawartych z załączniku nr 1 zapytania i uprawnienia do wykonywania przeglądów technicznych.
e. Gotowość do reakcji na awarie w terminie 3 dni robocze
f. Zamawiający zaleca wizję lokalną przed złożeniem oferty
-
Informacje dla oferentów;
a. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: wkaczmarek@rzgow.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 42 2141233
b. Oględzin można dokonywać w dni robocze w godzinach 7:30 – 14 :00 w dniach poniedziałek, środa, czwartek, piątek, w godzinach 9:30 – 16:00 we wtorek. Osoba do kontaktu: Włodzimierz Kaczmarek, tel. 42 2141233, e-mail: wkaczmarek@rzgow.pl
-
Sposób przygotowania, miejsce i termin złożenia oferty: